Datenschutzerklärung
Diese Erklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bei der Nutzung von bafoeg-assistent.de verarbeiten.
1. Verantwortlicher
Antragsservice B.V.
Herikerbergweg 32, 1101 CM Amsterdam, Niederlande
Vertreten durch: Herman Leppink und Wouterus Blokhuis
E-Mail: info@bafoeg-assistent.de
Website: bafoeg-assistent.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Bereitstellung des Online-Antragsservices „BAföG Assistent“ (Ausfüllen der amtlichen Formblätter, Erstellung der unterschriebenen Antragsunterlagen, Einholung der Einkommenserklärungen der Eltern beziehungsweise des Ehegatten oder der Ehegattin und Übermittlung an das zuständige Amt für Ausbildungsförderung) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Versand Ihres persönlichen Links zum Fortsetzen des Antrags, Einladung und Erinnerung der erklärenden Personen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Kundenkommunikation und Rechnungslegung | Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO |
| Erinnerungen an begonnene, noch nicht abgeschickte Anträge. Sie können die Erinnerungen jederzeit über den Link in jeder Erinnerung abschalten. | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
| Benachrichtigung per E-Mail, wenn unser Service Ihre Situation künftig abdeckt (nur auf Ihren Wunsch). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen; die Adresse wird spätestens nach 12 Monaten gelöscht. | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
| IT-Sicherheit, Betrugsprävention, Fehleranalyse | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
3. Verarbeitete Datenkategorien
- Stammdaten: Name, Anschrift, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Kontaktdaten, steuerliche Identifikationsnummer
- Antragsdaten: Angaben zur Ausbildung und zum Ausbildungsbetrieb, Angaben zu Kindern und Unterhalt, Einkommen und Vermögen, Krankenversicherung, Bankverbindung, gewähltes Amt für Ausbildungsförderung
- Daten der erklärenden Personen: Angaben der Eltern beziehungsweise des Ehegatten oder der Ehegattin zu Einkommen und persönlichen Verhältnissen, die diese über einen geschützten Einladungslink selbst eingeben
- Nachweise: von Ihnen hochgeladene Dokumente (zum Beispiel Immatrikulationsbescheinigung, Einkommensnachweise, Bescheide); Unterlagen und Erklärungen, die nach dem Versand des Antrags bei uns eingehen, speichern wir für denselben Zeitraum und senden sie dem Amt über den Druck- und Postdienstleister in einem weiteren Brief nach
- Unterschrift: die am Bildschirm erfasste Unterschrift, die in die Antragsunterlagen eingefügt wird
- Kommunikations- und Transaktionsdaten: E-Mails und Rechnungsinformationen
- Technische Daten: IP-Adressen speichern wir nur als Hashwert zum Schutz vor Missbrauch und löschen sie nach 90 Tagen; außerdem technische Protokolle (Fehlermeldungen, Zeitpunkt)
4. Herkunft der Daten
Die Daten geben Sie in der Regel selbst im Antragsassistenten ein. Daten der erklärenden Personen geben diese selbst über den Einladungslink ein; Name und E-Mail-Adresse der eingeladenen Personen erhalten wir von Ihnen. Die Adressdaten der Ämter für Ausbildungsförderung stammen aus öffentlich zugänglichen Verzeichnissen.
Zu jeder Bestellung speichern wir außerdem, woher sie kam: eine Kategorie (zum Beispiel Anzeige, Erinnerungsmail oder gespeicherter Link), etwaige Kampagnenparameter und die verweisende Domain – ohne Cookies und ohne vollständige Adressen der aufgerufenen Seiten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Auswertung unserer Werbewege (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Angaben bewahren wir wie die übrigen Bestelldaten auf.
5. Empfänger und Auftragsverarbeiter
| Empfänger | Zweck |
|---|---|
| Hosting und Datenbank | Betrieb der Website, Speicherung von Antragsentwürfen, Erklärungen und Nachweisen |
| Auslieferung der Website | Bereitstellung der Seiten im Browser |
| E-Mail-Versand | Versand transaktionaler E-Mails (zum Beispiel Links zum Fortsetzen des Antrags, Einladungen und Erinnerungen an erklärende Personen, Bestätigungen) |
| Rechnungsstellung | Erstellung und Versand der Rechnung |
| Druck- und Postversand | Druck und Übergabe der Antragsunterlagen an die Post |
| Zuständiges Amt für Ausbildungsförderung | Empfänger Ihres BAföG-Antrags |
Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Übermittlung an das Amt erfolgt aufgrund der von Ihnen erteilten Beauftragung.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Werden Dienstleister außerhalb der EU beziehungsweise des EWR eingesetzt, sichern wir ein angemessenes Datenschutzniveau über Standardvertragsklauseln oder gleichwertige Garantien ab.
Wenn Sie in die Conversion-Messung einwilligen, können Daten an Google LLC in den USA übermittelt werden. Diese Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework.
7. Cookies, lokale Speicherung und Conversion-Messung
Technisch notwendige Speicherwerte setzen wir ohne Einwilligung ein: sie sind erforderlich für den Betrieb des Antragsassistenten, das Speichern Ihres Antragsentwurfs, die Sicherheit Ihres persönlichen Links und das Speichern Ihrer Cookie-Auswahl (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
Conversion-Messung für Google Ads. Nur wenn Sie im Cookie-Hinweis einwilligen, laden wir das Google-Tag. Zweck ist die Messung, ob eine Bestellung über eine unserer Anzeigen zustande kam. Dabei werden Cookies bzw. ähnliche Kennungen auf Ihrem Gerät gespeichert und ausgelesen; nach einer Bestellung übermitteln wir die Bestellnummer, den Nettobetrag und einen nicht umkehrbaren Hashwert Ihrer E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Empfänger ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Übermittlung an Google LLC in den USA ist möglich; sie stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework. Die von Google gesetzten Cookies werden in der Regel nach höchstens 90 Tagen gelöscht; Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis speichern wir für 12 Monate, danach fragen wir erneut. Ohne Einwilligung wird das Google-Tag nicht geladen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern, über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite.
8. Speicherdauer
| Datentyp | Aufbewahrung |
|---|---|
| Nicht abgeschickte Anträge (Entwürfe) | Vollständige Löschung 30 Tage nach der letzten Aktivität |
| Antragsdaten: Angaben im Antrag, Einkommenserklärungen, Nachweise, Unterschriften und Zugangslinks | Der Vorgang endet, sobald alle Unterlagen übergeben sind, spätestens 21 Tage nach der Übergabe des Antragspakets; 30 Tage danach löschen wir die Antragsdaten. Bei Stornierung der Bestellung Löschung 30 Tage nach der Stornierung |
| Bestell- und Rechnungsdaten: Bestellnummer, Daten, Preis, Rechnungen einschließlich Rechnungsanschrift sowie Widerrufe | 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflichten) |
| Protokolle und technische Daten | 90 Tage |
| E-Mail-Adresse für die Benachrichtigung über neue Leistungen | Bis zum Widerruf, spätestens 12 Monate nach der Bestätigung; nicht bestätigte Adressen nach 7 Tagen |
9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die im Antragsassistenten als erforderlich gekennzeichneten Angaben brauchen wir, um Ihren BAföG-Antrag vollständig vorzubereiten und beim zuständigen Amt einzureichen. Ohne diese Angaben können wir den Service nicht erbringen.
10. Ihre Rechte
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
11. Datensicherheit
Wir schützen Ihre Daten durch TLS-verschlüsselte Übertragung, rollenbasierten Zugriff, regelmäßige Sicherungen sowie durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen („Privacy by Design and Default“). Der Zugang zu Ihrem Antrag und zu den Einkommenserklärungen ist jeweils nur über einen individuellen, geschützten Link möglich.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich technische oder rechtliche Rahmenbedingungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie unter bafoeg-assistent.de/datenschutz.
Kontakt zum Datenschutz
Fragen oder Anliegen richten Sie bitte mit dem Betreff „Datenschutz“ an info@bafoeg-assistent.de.
BAföG Assistent ist ein privater Antragsservice und kein Angebot einer Behörde. Den BAföG-Antrag können Sie jederzeit selbst und kostenfrei bei Ihrem zuständigen Amt für Ausbildungsförderung stellen.